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워드 문서 작업을 하다 보면 표를 이용해 정보를 정리한 후, 나중에 표 형식은 필요 없고 내용만 남겨야 하는 경우가 종종 있습니다. 특히 다른 문서에서 가져온 데이터나 보고서 작성 시 임시로 사용한 표의 경우, 최종 문서에서는 표 없이 텍스트만 필요할 때가 많죠.
이런 상황에서 일일이 내용을 다시 입력하는 것은 시간 낭비일 뿐만 아니라 오류 발생 가능성도 높아집니다. 다행히 MS 워드에서는 표를 삭제하면서도 그 안의 데이터와 내용을 쉽게 유지할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 MS 워드에서 표는 삭제하고 내용만 남기는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
MS 워드에서 표 삭제하고 내용 유지하는 주요 방법
MS 워드에서 표를 삭제하면서 내용을 유지하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 워드에서 제공하는 '텍스트로 변환' 기능을 사용하는 것이고, 두 번째는 복사-붙여넣기 기능을 활용하는 방법입니다. 각 방법의 장단점과 적용 상황에 따라 적절한 방법을 선택하면 됩니다.
표를 텍스트로 변환하는 방법은 표 구조를 텍스트로 바꾸면서도 원래 데이터의 배열과 형식을 최대한 유지할 수 있다는 장점이 있습니다. 반면, 복사-붙여넣기 방법은 더 빠르게 처리할 수 있지만 경우에 따라 원래 표의 구조가 완벽하게 유지되지 않을 수 있습니다. 이제 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
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텍스트로 변환 기능을 사용한 표 삭제 방법
MS 워드의 '텍스트로 변환' 기능은 표를 삭제하면서도 내용을 유지하는 가장 효과적인 방법입니다. 이 방법을 사용하면 표 내의 데이터가 지정한 구분자에 따라 텍스트로 변환됩니다. 다음은 단계별 방법입니다:
- 먼저 변환하고자 하는 표 내부를 클릭합니다.
- 리본 메뉴에서 '테이블 도구'의 '레이아웃' 탭을 클릭합니다.
- 레이아웃 탭의 '데이터' 그룹에서 '텍스트로 변환' 버튼을 클릭합니다.
- '텍스트로 변환' 대화상자가 나타나면, 텍스트 구분 방식을 선택합니다.
이 단계에서 어떤 구분자를 선택하느냐에 따라 결과물이 달라집니다. 워드에서는 다음과 같은 구분 옵션을 제공합니다:
탭으로 구분: 이 옵션은 기본값으로, 표의 각 열을 탭으로 구분합니다. 표의 구조를 어느 정도 유지하고 싶다면 이 옵션이 가장 적합합니다. 탭으로 구분하면 원래 표의 열 배열이 시각적으로 비슷하게 유지됩니다.
단락 기호로 구분: 이 옵션은 각 셀의 내용을 별도의 단락으로 변환합니다. 표의 모든 셀이 새로운 줄에서 시작되어야 할 때 유용합니다.
쉼표로 구분: 셀 내용이 쉼표로 구분됩니다. CSV 형식과 유사한 결과를 원할 때 사용할 수 있습니다. 단, 셀 내용에 이미 쉼표가 포함되어 있다면 혼란을 줄 수 있으므로 주의해야 합니다.
기타: 사용자가 직접 구분자를 지정할 수 있습니다. 특수 기호나 문자를 구분자로 사용하고 싶을 때 활용할 수 있습니다.
구분 방식을 선택한 후 '확인'을 클릭하면 표가 사라지고 선택한 구분자에 따라 텍스트만 남게 됩니다. 이 방법의 큰 장점은 텍스트의 원래 서식(굵게, 기울임, 색상 등)이 그대로 유지된다는 점입니다.
복사-붙여넣기를 활용한 표 삭제 방법
두 번째 방법은 복사-붙여넣기 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법은 원본 표를 그대로 유지하면서 내용만 따로 추출하고 싶을 때 유용합니다. 단계는 다음과 같습니다:
- 표를 선택합니다. 표 왼쪽 상단에 나타나는 표 선택 핸들을 클릭하면 전체 표를 쉽게 선택할 수 있습니다.
- 표를 복사합니다. 키보드 단축키 Ctrl+C를 사용하거나 리본 메뉴의 '홈' 탭에서 '복사' 버튼을 클릭합니다.
- 표 내용을 붙여넣을 위치에 커서를 놓습니다.
- '홈' 탭의 '붙여넣기' 버튼 아래 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- '텍스트만 유지' 옵션을 선택합니다.
이 방법을 사용하면 표 형식 없이 텍스트만 새로운 위치에 붙여넣을 수 있습니다. 복사-붙여넣기 방법의 장점은 원본 표를 유지하면서 내용만 추출할 수 있다는 점입니다. 따라서 원본 데이터를 보존해야 하는 경우에 특히 유용합니다.
하지만 경우에 따라 이 방법은 텍스트의 정렬이 완벽하게 유지되지 않을 수 있으며, 특히 복잡한 표 구조의 경우 결과물이 기대에 미치지 못할 수 있습니다. 따라서 간단한 표나 임시 용도로 사용하는 것이 좋습니다.
표 내용 구조에 따른 최적의 변환 방법 선택하기
표의 내용과 구조에 따라 최적의 변환 방법이 달라질 수 있습니다. 여기서는 몇 가지 일반적인 상황과 그에 맞는 권장 방법을 알아보겠습니다.
단순한 데이터 목록: 이름, 주소, 전화번호 등 간단한 정보 목록이 담긴 표라면 '탭으로 구분' 옵션을 사용한 텍스트 변환이 가장 적합합니다. 이 방법은 정보의 열 구조를 시각적으로 유지해 줍니다.
복잡한 데이터 구조: 여러 열과 행이 복잡하게 구성된 표의 경우, 텍스트로 변환 후 추가 편집이 필요할 수 있습니다. 이런 경우에는 먼저 '단락 기호로 구분' 옵션을 사용한 뒤 필요에 따라 텍스트를 재구성하는 것이 효율적입니다.
서식이 중요한 내용: 굵게, 기울임, 색상 등의 서식이 중요한 내용이 포함된 표라면 '텍스트로 변환' 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법은 셀 내용의 서식을 그대로 유지하므로 정보의 강조점이 보존됩니다.
CSV나 다른 형식으로 추출: 데이터를 CSV 형식이나 다른 애플리케이션에서 사용할 형식으로 변환하고자 한다면 '쉼표로 구분' 또는 '기타' 옵션을 선택하는 것이 유용합니다.
표 삭제 후 텍스트 정리 및 서식 다듬기
표를 텍스트로 변환한 후에는 대개 약간의 추가 정리 작업이 필요합니다. 특히 복잡한 표였다면 더욱 그렇습니다. 다음은 변환 후 텍스트를 정리하는 데 도움이 되는 팁입니다:
- 단락 정리: 텍스트로 변환한 후 불필요한 빈 줄이나 단락이 생길 수 있습니다. 이러한 빈 줄은 필요에 따라 삭제하거나 조정합니다.
- 들여쓰기 확인: 변환 과정에서 들여쓰기가 변경될 수 있습니다. 필요하다면 들여쓰기를 조정해 가독성을 높입니다.
- 탭 간격 조정: '탭으로 구분' 옵션을 선택했다면, 워드의 탭 설정을 조정해 텍스트 배열을 개선할 수 있습니다. 이는 '홈' 탭의 '단락' 그룹에서 '탭' 단추를 통해 가능합니다.
- 서식 일관성 확인: 변환 후 텍스트의 서식이 일관되지 않을 수 있습니다. 글꼴, 크기, 색상 등을 검토하고 필요하다면 조정합니다.
- 목록 재구성: 표가 목록 형태였다면, 변환 후 번호 매기기나 글머리 기호 목록으로 재구성하는 것이 좋습니다. 이는 '홈' 탭의 '단락' 그룹에서 가능합니다.
고급 활용: 특수한 상황에서의 표 변환 기법
더 복잡한 문서 작업이나 특수한 상황에서는 다음과 같은 고급 기술을 활용할 수 있습니다:
부분 변환: 전체 표가 아닌 특정 행이나 열만 텍스트로 변환하고 싶다면, 해당 부분만 선택한 후 '텍스트로 변환' 기능을 사용할 수 있습니다. 이는 큰 표에서 일부 데이터만 추출해야 할 때 유용합니다.
변환 후 서식 유지: 텍스트로 변환한 후에도 원본 표와 유사한 시각적 구조를 유지하고 싶다면, 변환 후 탭 스톱을 설정하거나 표 대신 탭 설정을 활용하는 것이 좋습니다.
매크로 활용: 자주 반복되는 표 변환 작업이 있다면, 매크로를 기록하여 자동화할 수 있습니다. 이는 대량의 문서를 처리해야 할 때 특히 유용합니다.
다중 표 처리: 문서 내에 여러 표가 있고 모두 텍스트로 변환해야 한다면, VBA(Visual Basic for Applications) 스크립트를 활용해 일괄 처리할 수 있습니다. 이는 프로그래밍 지식이 필요하지만, 대량 작업 시 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
표 형식은 유지하고 내용만 삭제하는 방법
반대로, 표의 구조는 유지하면서 내용만 삭제하고 싶은 경우도 있습니다. 이런 경우에는 다음 방법을 사용할 수 있습니다:
- 표의 내용을 모두 선택합니다. 표 왼쪽 상단의 선택 핸들을 클릭하면 전체 표를 선택할 수 있습니다.
- Delete 키를 누릅니다(Backspace가 아님). Delete 키는 표 구조는 그대로 두고 내용만 삭제합니다.
이 방법은 표 형식을 템플릿으로 사용하고 새로운 데이터를 입력해야 할 때 유용합니다. 주의할 점은 Backspace 키를 사용하면 내용과 표 구조 모두 삭제될 수 있으므로 반드시 Delete 키를 사용해야 한다는 것입니다.
MS 워드 버전별 표 변환 방법 차이점
MS 워드의 버전에 따라 표를 텍스트로 변환하는 인터페이스나 기능에 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 주요 버전별 차이점을 살펴보겠습니다:
워드 2010/2013: 이 버전에서는 '표 도구'의 '레이아웃' 탭에서 '데이터' 그룹 내에 '텍스트로 변환' 버튼이 있습니다.
워드 2016/2019/365: 최신 버전에서도 기본적인 기능은 동일하지만, 리본 메뉴의 디자인이 약간 다를 수 있습니다. 레이아웃 탭을 클릭하면 '데이터' 그룹에서 '텍스트로 변환' 옵션을 찾을 수 있습니다.
워드 웹 버전: Microsoft 365의 웹 버전에서는 일부 고급 기능이 제한될 수 있습니다. 웹 버전에서 작업할 경우, 데스크톱 앱에서와 같은 수준의 변환 옵션이 제공되지 않을 수 있으므로 주의가 필요합니다.
버전과 관계없이 기본적인 '텍스트로 변환' 기능의 원리는 동일하므로, 위에서 설명한 방법을 약간 조정하여 적용할 수 있습니다.
표 변환 시 주의해야 할 점과 문제 해결
표를 텍스트로 변환할 때 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 문제와 해결 방법을 알아보겠습니다:
셀 내 단락 처리: 표의 셀 안에 여러 단락이 있는 경우, 변환 후 텍스트 구조가 예상과 다를 수 있습니다. 이 경우 변환 전에 셀 내의 단락을 조정하거나, 변환 후 텍스트를 수동으로 정리하는 것이 좋습니다.
복잡한 표 구조: 병합된 셀이 많거나 복잡한 구조의 표는 변환 후 텍스트 배열이 혼란스러울 수 있습니다. 이런 경우에는 변환 전에 표 구조를 단순화하거나, 일부분씩 변환하는 것이 효과적입니다.
서식 손실: 일부 복잡한 서식은 변환 과정에서 손실될 수 있습니다. 특히 표 셀의 배경색, 테두리 스타일 등은 유지되지 않습니다. 중요한 서식이 있다면 변환 전에 메모해 두고, 필요하다면 변환 후 다시 적용하세요.
특수 문자 처리: 셀 내용에 변환 시 선택한 구분자(예: 쉼표, 탭)와 동일한 문자가 포함되어 있으면 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 해당 문자가 포함되지 않은 다른 구분자를 선택하는 것이 좋습니다.
결론
MS 워드에서 표를 삭제하고 내용만 남기는 방법은 크게 두 가지입니다. '텍스트로 변환' 기능을 사용하는 방법과 복사-붙여넣기를 활용하는 방법이 있으며, 각각의 상황과 필요에 따라 적절한 방법을 선택할 수 있습니다.
표의 구조와 복잡성, 내용의 중요도, 서식 유지 여부 등을 고려하여 가장 효율적인 방법을 선택하는 것이 중요합니다. '텍스트로 변환' 기능은 대부분의 경우에 가장 효과적이며, 다양한 구분 옵션을 통해 원하는 형태로 텍스트를 변환할 수 있습니다.
복잡한 표나 특수한 요구사항이 있는 경우에는 변환 전후로 추가 작업이 필요할 수 있으며, 워드의 버전에 따라 인터페이스가 약간 다를 수 있으므로 주의해야 합니다. 하지만 기본 원리는 동일하므로, 이 글에서 설명한 방법을 적절히 응용하면 다양한 상황에서도 표를 효과적으로 텍스트로 변환할 수 있습니다.
이러한 기능을 잘 활용하면 문서 작업의 효율성을 크게 높일 수 있으며, 특히 보고서나 논문 작성과 같은 복잡한 문서 작업에서 시간을 절약할 수 있습니다. MS 워드는 이처럼 다양한 편집 기능을 제공하므로, 필요에 따라 적절히 활용하면 문서 작업이 한결 수월해질 것입니다.
자주 묻는 질문
Q: 표를 텍스트로 변환한 후에도 원래 표의 셀 서식(굵게, 기울임체 등)이 유지되나요?
A: 네, '텍스트로 변환' 기능을 사용하면 텍스트의 서식(굵게, 기울임체, 밑줄, 색상 등)은 그대로 유지됩니다. 다만 표의 구조적 서식(셀 배경색, 테두리 등)은 유지되지 않습니다.
Q: 표의 일부분만 텍스트로 변환할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. 변환하고 싶은 특정 행이나 열, 또는 셀만 선택한 후 '텍스트로 변환' 기능을 사용하면 됩니다. 이 경우 선택한 부분만 텍스트로 변환되고 나머지 표 구조는 유지됩니다.
Q: 변환 후 텍스트가 원하는 형태로 나오지 않았을 때 어떻게 해야 하나요?
A: 변환 결과가 만족스럽지 않다면 실행 취소(Ctrl+Z)를 한 후, 다른 구분 옵션을 선택하여 다시 시도해 보세요. 예를 들어, 탭 대신 단락 기호나 다른 구분자를 시도해 볼 수 있습니다. 또한 변환 전에 표 구조를 단순화하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
Q: MS 워드 웹 버전에서도 표를 텍스트로 변환할 수 있나요?
A: MS 워드의 웹 버전에서는 데스크톱 버전에 비해 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 웹 버전에서 '텍스트로 변환' 기능이 제공되지 않는 경우, 문서를 데스크톱 버전에서 열어 변환 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
Q: 표를 텍스트로 변환한 후 다시 표로 되돌릴 수 있나요?
A: 텍스트를 다시 표로 변환하는 것은 가능하지만, 원래 표와 완전히 동일한 형태로 복원되지 않을 수 있습니다. 텍스트를 표로 변환하려면 해당 텍스트를 선택한 후 '삽입' 탭에서 '표' > '텍스트를 표로 변환' 옵션을 사용하면 됩니다.