Excel에서 프로그램 실행과 동시에 파일 여는 설정 방법

엑셀 Excel 프로그램 시작과 동시에 지정한 문서 열기

엑셀을 매일 사용하다 보면, 자주 열어야 하는 특정 문서가 있을 수 있습니다. 매번 파일을 찾아서 여는 것이 번거로울 때, 엑셀을 실행할 때 자동으로 특정 문서를 열도록 설정하면 시간을 절약할 수 있습니다.

 

이 글에서는 엑셀 프로그램을 시작할 때 지정한 문서를 자동으로 여는 다양한 방법을 소개하겠습니다.

XLSTART 폴더를 이용한 자동 실행

엑셀에서 가장 간단하게 특정 문서를 자동으로 여는 방법은 XLSTART 폴더를 활용하는 것입니다. 이 폴더에 파일을 넣으면, 엑셀이 실행될 때마다 해당 파일이 자동으로 열립니다.

XLSTART 폴더 경로

XLSTART 폴더는 엑셀이 설치된 경로에 따라 위치가 달라집니다. 일반적으로 다음 경로에 있습니다:

• Windows Vista 이상: C:\Users$$사용자 이름)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
• Office 2013 이상: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\XLSTART

설정 방법

1. 열고 싶은 엑셀 파일을 준비합니다.
2. 해당 파일을 위의 XLSTART 폴더 경로에 복사합니다.
3. 이제 엑셀을 실행하면 해당 파일이 자동으로 열리게 됩니다.

이 방법은 매우 간단하며, 매번 동일한 문서를 열어야 할 때 유용합니다. 하지만 특정 상황에서만 사용해야 하는 경우에는 다른 옵션을 고려할 수 있습니다.

대체 시작 폴더 설정

엑셀에서는 XLSTART 폴더 외에도 대체 시작 폴더를 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면, 원하는 폴더에 있는 모든 파일이 엑셀 시작 시 자동으로 열리게 됩니다.

대체 시작 폴더 설정 방법

1. 엑셀에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 고급 탭을 선택합니다.
3. 스크롤하여 일반 섹션으로 이동합니다.
4. 시작 시 다음 위치의 모든 파일 열기 상자에 원하는 폴더 경로를 입력합니다.

이렇게 하면 지정한 폴더에 있는 모든 엑셀 파일이 프로그램 시작 시 자동으로 열리게 됩니다.

Kutools for Excel 사용하기

엑셀의 기본 기능 외에도, Kutools for Excel이라는 추가 도구를 사용하여 더 편리하게 여러 통합 문서를 자동으로 열 수 있습니다. Kutools는 다양한 기능을 제공하는 유료 플러그인 도구입니다.

Kutools를 이용한 자동 실행 설정

1. Kutools가 설치된 상태에서, 엑셀을 실행하고 열고 싶은 통합 문서를 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 Kutools Plus > 통합 문서 > 다음에 해당 통합 문서 자동 열기를 선택합니다.
3. 나타나는 창에서 자동으로 열고 싶은 통합 문서를 선택하고 확인합니다.

이 기능은 특정 폴더에 파일을 넣지 않아도 되며, 여러 개의 통합 문서를 동시에 관리할 수 있어 매우 편리합니다.

Excel 시작 시 특정 서식 파일 자동으로 열기

엑셀에서는 자주 사용하는 서식이나 템플릿도 자동으로 열리도록 설정할 수 있습니다. 이 방법은 반복적인 작업에서 시간을 절약할 수 있으며, 기본 양식을 미리 준비해두면 매번 새로 만들 필요 없이 바로 작업을 시작할 수 있습니다.

서식 파일 저장 및 설정 방법

1. 먼저 원하는 서식이나 양식을 포함한 통합 문서를 만듭니다.
2. 해당 파일을 파일 > 다른 이름으로 저장 메뉴에서 Excel 템플릿(.xltx) 형식으로 저장합니다.
3. 저장 위치를 XLSTART 폴더나 대체 시작 폴더로 지정하면, 엑셀이 실행될 때마다 해당 서식 파일이 자동으로 열립니다.

이 방법은 특히 보고서나 데이터 입력 작업에서 자주 사용하는 양식을 미리 준비해두고 활용할 때 유용합니다.

특정 문서만 자동으로 열리지 않도록 하기

엑셀이 시작될 때 불필요하게 많은 문서가 열린다면 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 이럴 때는 XLSTART 또는 대체 시작 폴더에서 불필요한 파일을 제거하여 문제를 해결할 수 있습니다.

불필요한 파일 제거 방법

1. XLSTART 또는 대체 시작 폴더로 이동합니다.
2. 더 이상 필요하지 않은 통합 문서를 삭제하거나 다른 위치로 이동시킵니다.

이렇게 하면 다음 번 엑셀 시작 시 해당 파일들이 더 이상 자동으로 열리지 않게 됩니다.

결론

엑셀 프로그램을 사용할 때 자주 사용하는 특정 문서를 매번 찾아서 여는 것은 번거롭습니다. 하지만 XLSTART 폴더, 대체 시작 폴더, 또는 Kutools for Excel 같은 도구를 활용하면, 엑셀이 시작될 때 원하는 문서가 자동으로 열리도록 설정할 수 있습니다. 이러한 기능들은 업무 효율성을 높이고 반복적인 작업 시간을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

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자주 묻는 질문

1. XLSTART 폴더에 여러 개의 파일을 넣으면 모두 동시에 열리나요?

네, XLSTART 폴더에 있는 모든 파일이 엑셀이 시작될 때 동시에 열립니다.

2. 대체 시작 폴더와 XLSTART 폴더의 차이는 무엇인가요?

XLSTART 폴더는 기본적으로 엑셀이 설치된 경로에 있으며, 대체 시작 폴더는 사용자가 별도로 지정하는 경로입니다. 두 곳 모두 엑셀 시작 시 파일을 자동으로 여는 역할을 합니다.

3. Kutools for Excel은 무료인가요?

아니요, Kutools for Excel은 유료 플러그인입니다. 다만 일정 기간 동안 무료 체험판을 제공하므로 먼저 사용해보고 구매 여부를 결정할 수 있습니다.

4. 특정 파일만 선택적으로 자동 실행되게 할 수 있나요?

네, Kutools for Excel 같은 도구를 사용하면 특정 통합 문서만 선택적으로 자동 실행되도록 설정할 수 있습니다.