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퇴사 후 새로운 직장으로 이직하거나, 연말정산 및 종합소득세 신고를 위해 전직장의 원천징수영수증이 필요할 때가 있습니다. 이때 전 직장에 직접 연락하지 않고도 인터넷을 통해 무료로 발급받는 방법이 있습니다.
이번 글에서는 홈택스와 손택스를 활용한 간편한 발급 방법을 소개합니다.
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원천징수영수증이란?
원천징수영수증은 근로자가 1년 동안 받은 급여 내역과 납부한 세액을 증명하는 서류입니다. 주로 연말정산, 종합소득세 신고, 대출 심사 등에 사용되며, 퇴사 후에도 반드시 보관해야 하는 중요한 서류입니다.
원천징수영수증의 주요 용도
- 연말정산 시 소득 증빙
- 종합소득세 신고
- 은행 대출 심사 시 소득 증명
- 기타 세무 관련 업무
전직장 원천징수영수증 발급 방법
전직장에서 발급받는 방법도 있지만, 퇴사 후에는 홈택스나 손택스를 통해 간편하게 발급받을 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 무료로 이용 가능하며, 본인 인증만 거치면 누구나 쉽게 발급받을 수 있습니다.
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1. 홈택스를 통한 PC 발급 방법
홈택스를 이용하면 PC에서 간편하게 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다. 아래 절차를 따라 진행해보세요.
발급 절차
- 홈택스 접속: 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다.
- 로그인: 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서 또는 간편 인증(카카오톡, 네이버 등)을 통해 로그인합니다.
- MY 홈택스 클릭: 상단 메뉴에서 'MY 홈택스'를 클릭합니다.
- 연말정산/지급명세서 선택: '연말정산 간소화' 또는 '지급명세서' 메뉴에서 지급명세서를 선택합니다.
- 지급명세서 확인 및 출력: 해당 연도의 지급명세서를 확인하고, 원천징수영수증을 PDF로 저장하거나 출력합니다.
주의사항
- 홈택스에서는 전년도 원천징수영수증이 4월 이후부터 조회 가능합니다. 예를 들어, 2023년 귀속분은 2024년 4월부터 조회할 수 있습니다.
- 만약 홈택스에서 조회되지 않는다면, 전 직장에 직접 연락하여 서류를 요청해야 할 수 있습니다.
2. 손택스를 통한 모바일 발급 방법
모바일 환경에서 더 편리하게 원천징수영수증을 발급받고 싶다면, 국세청의 모바일 앱인 손택스를 이용할 수 있습니다.
발급 절차
- 손택스 앱 설치: 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 '손택스' 앱을 다운로드합니다.
- 로그인: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편 인증(카카오톡, 네이버 등)을 통해 로그인합니다.
- 연말정산/지급명세서 선택: 앱 내 '연말정산 간소화' 또는 '지급명세서' 메뉴를 클릭합니다.
- 지급명세서 확인 및 출력: 해당 연도의 지급명세서를 확인하고 필요한 경우 PDF로 저장하거나 출력합니다.
모바일 이용의 장점
- 언제 어디서나 손쉽게 접속 가능
- PC 사용이 어려운 상황에서도 편리하게 이용 가능
전직장에 직접 요청하는 방법
만약 홈택스나 손택스를 통해 조회되지 않거나 회사 직인이 찍힌 서류가 필요한 경우에는 전 직장에 직접 요청해야 합니다.
발급 요청 절차
- 전 직장의 인사 담당자에게 연락하여 근로소득 원천징수영수증 발급을 요청합니다.
- 회사 직인이 찍힌 영수증이 필요하다면 미리 해당 사항을 전달해야 합니다.
- 서류는 우편이나 이메일로 받을 수 있으며, 회사마다 처리 기간이 다를 수 있으니 여유 있게 요청하는 것이 좋습니다.
발급 시 유의사항
- 퇴사 후에도 전직장의 급여와 현재 직장의 급여를 합산하여 신고해야 하므로, 반드시 전직장의 원천징수영수증이 필요합니다.
- 만약 전직장과 연락이 어렵다면 홈택스를 통해 조회 후 현재 회사에 제출하거나, 종합소득세 신고 기간에 합산 신고할 수 있습니다.
종합소득세 신고 시 대처 방법
전직장에서 원천징수영수증을 받지 못했거나 제출하지 못한 경우에도 걱정할 필요는 없습니다. 5월 종합소득세 신고 기간에 홈택스를 통해 직접 합산 신고할 수 있으니 그때까지 준비하면 됩니다.
결론
전직장에서의 원천징수영수증은 이직 후에도 매우 중요한 서류입니다. 다행히도 홈택스와 손택스를 통해 쉽게 발급받을 수 있어 번거롭게 전 직장에 연락하지 않아도 됩니다. 특히 퇴사 후 연말정산이나 종합소득세 신고 시 필수적인 자료이므로 미리 준비해두는 것이 좋습니다.
홈택스와 손택스를 이용하면 빠르고 간편하게 필요한 서류를 확보할 수 있으니 위의 절차를 참고하여 필요한 시점에 적절히 활용해보세요.